My Life Organized 的优缺点

我也尝试了很多的时间管理软件,不过真正爱上的还是现在正在使用的My Life Organized,虽然现在还没有推出中文版,但并不妨碍使用,除了界面是英文的,其他输入都可以是中文没有任何影响。

使用了一段时间,感觉My Life Organized (MLO)大的优点是:

My Life Organized最大的优点是:

1.  可以多Tab(界面)浏览任务

当你制定任务的时候用outline(大纲)非常清晰明了,另外还有一个主要界面就是To Do List(任务列表),后者是根据任务的重要性紧急性等因子自动生成的,这给我们带来了巨大的便利。在使用中,您可以直接查看编辑界面,不必顾及其他,完全使用该页面即可完成所有任务编辑、计划、分类、设置情境等诸多工作,待该步骤完成时,切换到To Do List栏目,即可看到全部当前需要做的Actions!

ouline (大纲范例)

制定计划大纲

todo (行动列表范例)

todolist

2.  可以对Projects进行分枝结构显示

Organize 这是我最希望获得的功能,也是我之所以最终抛弃了Outlook的原因,在本软件中,您可以按层级设置,同时在To do list中,下一层级没有完成前,上一层级是不做任何显示的!

同时,我们也会遇到一个Action是两个project的子层级,也就是说完成了一个action后才能去做两个不同projects中的后一actions,在MLO中也提供了前置功能,虽然操作起来稍显麻烦(因为查看页面中没有检索功能),但该功能毕竟拥有,还是非常有效的。

3、MLO可以进行时间、重要程度、紧急程度等情况的多重设置

important_urgency 虽然我个人不太喜欢重要/紧急的划分方式,我认同这种观点,但在具体时间管理实践中和大家的思路可能有很大差别,但是在很多情况下,这一功能还是非常必要而有效的,当您对其进行设置后,MLO会根据自身设定好的算法,对Actions进行排序,很大程度上,如果您对每一个project均做好设置,那么每天面对To do List时,您可以按照顺序一项一项向下做就OK了,节约了反复思考的时间。

4、To Do List可以进行多重设置

filter 虽然软件只提供了一个To Do List页面,但对该页面可以做出多重设置,并且可以保存相关设置,切换极其便利。通过各种筛选的设置,您可以很方便的实现不同情境下的任务列表、日程表、回顾(Review)等,虽然对Review方面功能相对较弱,但还是可以满足一般需求的。

review

5、MLO基本上符合GTD的各种要求

在基本思路上,MLO的作者应该参考了GTD的思路,包括情境、时间等各方面的设置大体上符合GTD的思路,这对GTDer来说是一个极好的消息!

6、MLO提供各种移动版本

MLO开发出了适用于移动设备的版本,例如IOS版和安卓Android版,可以做到自动云同步。另外桌面专业版和移动版之间还可以通过wifi同步,把两边所做的一键同步,非常方便。

同步

 

7、大家可以根据actions、projects的不同情况设置颜色:

Formats(格式) 这是一个非常小但极其重要的功能,因为当我面对自己的To Do List,上面每一个情境都有至少20个Actions时,这就非常重要了。您可以直接针对重要、紧急程度进行设置,可以加粗,斜体,字体背景,字体颜色等各种操作,可以极佳的突出显示。

color

 

 

8、这个程序非常轻量级,因为很多日程管理软件或者任务管理软件都非常的臃肿缓慢,而这个程序启动,设置都非常的快速,设计上很简约,高效,实用,这就是我为什么喜欢它”。

缺点:

1、MLO并未提供日历:

这在时间管理软件中也算是极其特殊的情况了,虽然在功能上提供了日历相关全部功能(这大概是作者不编辑日历界面的原因吧),但毕竟还是没有日历界面的,这给很多朋友会带来较大困惑。但是在我看来,这也是一个优点,因为这毕竟让您减少了一个需要查看的界面,唯一的To Do List让我们没有太多选择,但也带来了巨大的执行简单。需要说明的是,虽然MLO没有日历,不过它提供了同步到outlook的功能。

2、软件收费:

这个软件是收费软件,当然这不能说是缺点,只有收费才能让这个软件良性循环,发展的更好。只要是好的东西,用户也还是愿意支付费用的。MLO售价不便宜,Windows标准版的价格是29.95美元,专业版的价格是59.95美元,移动设备有免费版,不过功能有限制,专业版(ios和安卓版)都是9.95美元。国内有一些破解版,但问题多多经常崩溃和弹出错误,很难忍受。庆幸的是My Life Organized 为中国用户提供了一个特别的优惠,Windows专业版只需要25美元。移动版也只需要7.95美元。优惠还是非常大的。

现在就去优惠页面

我不能说这是一款适合每个人的时间管理软件,但我觉得它的功能确实非常贴心,让我的工作更有效率。所以,如果有朋友在时间管理软件有兴趣,或许可以尝试一下!

 访问My Life Organized的官方网站

进入MyLife Organized 官网后点击中文 ,就可以得到 优惠信息了。

mlo 优惠