时间管理的几点思考

航海者古训:

关键不在于风向何处吹,而在于我如何驾驶帆船。
时间管理就是在日常工作中始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的工作方法,以便组织管理好自己生活的方方面面,最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间。
您有足够的时间吗?

在100位经理级人士中
• 一位有足够的时间;
• 10位需要10%的加班工作时间;
• 40位需要25%的加班工作时间;
• 其余的经理级人士则需要50%的加班时间
我们的结论是……

虽然每个人都有存在的全部时间,但是只有很少的人有足够的时间。

二.为什么要进行时间管理?

时间管理的好处
• 花费较少的时间就可以把事情办好;
• 使自己的工作有条有理;
• 承受较少的身心压力;
• 获得更大的成就感;
• 获得完成更高级任务的资格;

F=B+E小时

A×576(48个工作日×12小时)=D 小时
A×951 (317个工作日×3小时)=C 小时
退休前休闲资本(E)
A×2536(317个工作日×8小时)=B 小时
工作资本(B)
个人时间资本(F)
您还有多少时间?

退休年龄:60岁 – 现在年龄 =A
E=C+D小时

三.如何进行时间管理?

1.时间盘点

(1)时间利用分析
• 活动和时间分析表
• 每日干扰情况记录表
(2)时间损失分析
• 设定目标方面的时间损失 制定计划方面的时间损失
• 作出决定方面的时间损失 工作组织方面的时间损失
• 工作开始时的时间损失 每日安排上的时间损失
• 信息和沟通方面的时间损失
(3)耗时因子分析
• 目的不明确
• 次序无优先
• 试图一口气做太多的事情 对任务与活动缺乏了解
• 文件存放系统混乱 缺乏协调和团队精神
2. 设定目标
• 找到目标 形势分析 目标表述(规划)
我想要什么? 我能做到什么? 我的计划是什么?
-生活目标 -个人的 -个人计划
-职业目标 -职业的 -职业计划
达到目标所做的准备
1.列出任务
2.估计工作所需的时间
3.预留机动时间给意外事情
4.决定优先.删减和委派
5.事后检查-将未完成的任务转移
3. 作出决定- 确定优先完成的任务
帕雷托时间管理原则(80:20法则)
在一堆任务中,20%的任务起到80%的作用。
分析方法(ABC法)
A类任务:主要任务,占工作总量的15%左右,但价值达65%;
B类任务:次要任务,占工作总量的20%,价值为20%;
C类任务:辅助任务,占工作总量的65%,但价值仅为15%。
4. 十个赢得时间的锦囊妙计
• 为重要任务或同类任务建立工作时段
• 设立安静时间,有针对性地回避
• 在会议与个人约会中设立时间限制
• 把优先权作为所有工作的基本原则
• 尽可能只做那些确实关键的工作
• 充分利用代理完成服务性工作
• 将大任务拆分成小部分进行
• 与自己商定完成A等任务的期限
• 尽早完成重点任务
• 按效率高低波动,有针对性地规划